1.秉校長之命統籌全校總務事務。
2.有關全校總務之章則及計畫之審訂或修訂。
3.主持招標案件等會議。
4.校園整體建物及空間改善規劃事宜。
5.督導高壓電氣設施器具等校園設備之檢視、維護、管理。
6.辦理採購物品之核購及核發事項。
7.簽擬工友、警衛、技工、司機等之獎懲及任免事項。
8.會商會計室擬訂各項費用之統籌支配事項。
9.辦理地方政府防護團之設立及活動業務。
10.統籌其它與總務處相關事項。
1.訂定及修正財產、物品管理辦法。
2.財產目錄及各項財產報表之造報。
3.財產登記、保管、分配及撥借。
4.財物毀損報廢及標售之處理。
5.財產使用年限之評定與財產盤點等事項。
6.財產及物品之採購事宜。
7.物品保管及分發使用登記。
8.財物之出借收回登記及交辦事項。
9.辦公室分配、佈置、設備等事宜。
10.電話、水、電之管理(含宿舍)。
11.校園之設計、佈置、美化及綠化等事宜。
12.訂定及修訂安全管理辦法。
13.門禁警衛之管理。
14.災害之預防及搶修。
15.宿舍維護、管理及各項安全策略。
16.慶典、會議場所之佈置。
17.辦理工友僱免與待遇等事項。
18.本校勞工保險之加退保及保險給付。
19.工友工作之分配、督導與考核。
20.訂定營繕工程計畫。
21.預算編擬及申請事項。
22.招標比價訂約事宜。
23.工程督導與驗收業務之處理事項。
1.文書處理辦法之擬定與修正。
2.文書部門計畫、執行、考核及獎懲。
3.印信之典守。
4.公文之收發、登記、編號、分辦。
5.文書繕校、郵寄文件類別之審查。
6.郵遞文件及郵費之登記及管理。
7.差送文件傳遞工作之分配及管理。
8.文書之稽催、查詢、管制及考核。
9.文書之保密。
10.行政會報及校務會議會議記錄之編造。
11.行事曆之統整編造工作。
12.檔案之處理及保管。
13.公文處理月報表。
14.公報之整理及保管。
15.失效文件之銷毀。
1.各項出納管理辦法之擬定。
2.依據收支傳票辦理各項款項之收支。
3.填發各項收款收據。
4.各項出納簿表冊之編製登記。
5.員工薪資給與、兼代課鐘點費清冊。
6.扣繳保險費、所得稅及保險費証明核發。
7.收付及統計學生各項註冊等各項費用。
8.零用金之管理及支付。
9.其他有關各項出納業務事項及交辦事項。
幹事 陳紹芬
分機：505
信箱：tn0312@ms.tnjh.ylc.edu.tw
支援協助各組業務及其他交辦事項。
技工：
分機：508
信箱：
校園水電木工維修等事宜。
服務員：許春美
分機：503
信箱：tn0112@ms.tnjh.ylc.edu.tw