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    • 總務主任   賴睿盛 
      分機:501
      信箱:tn0327@ms.tnjh.ylc.edu.tw

      1.秉校長之命統籌全校總務事務。

      2.有關全校總務之章則及計畫之審訂或修訂。

      3.主持招標案件等會議。

      4.校園整體建物及空間改善規劃事宜。

      5.督導高壓電氣設施器具等校園設備之檢視、維護、管理。

      6.辦理採購物品之核購及核發事項。 

      7.簽擬工友、警衛、技工、司機等之獎懲及任免事項。

      8.會商會計室擬訂各項費用之統籌支配事項。

      9.辦理地方政府防護團之設立及活動業務。

      10.統籌其它與總務處相關事項。

    • 庶務組長 劉冠麟
      分機:502
      信箱:tn0568@ms.tnjh.ylc.edu.tw

      1.訂定及修正財產、物品管理辦法。

      2.財產目錄及各項財產報表之造報。

      3.財產登記、保管、分配及撥借。

      4.財物毀損報廢及標售之處理。

      5.財產使用年限之評定與財產盤點等事項。

      6.財產及物品之採購事宜。

      7.物品保管及分發使用登記。

      8.財物之出借收回登記及交辦事項。

      9.辦公室分配、佈置、設備等事宜。

      10.電話、水、電之管理(含宿舍)。

      11.校園之設計、佈置、美化及綠化等事宜。

      12.訂定及修訂安全管理辦法。

      13.門禁警衛之管理。 

      14.災害之預防及搶修。

      15.宿舍維護、管理及各項安全策略。

      16.慶典、會議場所之佈置。

      17.辦理工友僱免與待遇等事項。

      18.本校勞工保險之加退保及保險給付。

      19.工友工作之分配、督導與考核。

    • 20.訂定營繕工程計畫。

      21.預算編擬及申請事項。

      22.招標比價訂約事宜。

      23.工程督導與驗收業務之處理事項。

    • 文書組長 黃品綺
      分機:506
      信箱:tn0464@ms.tnjh.ylc.edu.tw 

      1.文書處理辦法之擬定與修正。

      2.文書部門計畫、執行、考核及獎懲。

      3.印信之典守。

      4.公文之收發、登記、編號、分辦。

      5.文書繕校、郵寄文件類別之審查。

      6.郵遞文件及郵費之登記及管理。

      7.差送文件傳遞工作之分配及管理。

      8.文書之稽催、查詢、管制及考核。

      9.文書之保密。

      10.行政會報及校務會議會議記錄之編造。

      11.行事曆之統整編造工作。

      12.檔案之處理及保管。

      13.公文處理月報表。

      14.公報之整理及保管。

      15.失效文件之銷毀。

    • 16.其他有關文書事項及交辦事項。
    • 出納組長   王文政
      分機:507

      1.各項出納管理辦法之擬定。

      2.依據收支傳票辦理各項款項之收支。

      3.填發各項收款收據。

      4.各項出納簿表冊之編製登記。

      5.員工薪資給與、兼代課鐘點費清冊。

      6.扣繳保險費、所得稅及保險費証明核發。

      7.收付及統計學生各項註冊等各項費用。

      8.零用金之管理及支付。

      9.其他有關各項出納業務事項及交辦事項。

    • 幹事   陳紹芬

      分機:505

      信箱:tn0312@ms.tnjh.ylc.edu.tw


      支援協助各組業務及其他交辦事項。


    • 技工:

      分機:508

      信箱:


      校園水電木工維修等事宜。



    • 服務員:許春美

      分機:503

      信箱:tn0112@ms.tnjh.ylc.edu.tw


      花草修剪及其他交辦事項。


      約僱人員:沈冠谷
      保全設定、解除和協助校園環境整理和景觀維護等事宜。